바쁜 현대 사회에서 효율적인 시간 관리와 할 일 관리는 개인의 생산성을 극대화하는 핵심 요소입니다. 수많은 할 일 관리 앱 중에서도 Todoist는 직관적인 인터페이스와 강력한 기능으로 전 세계 수백만 명의 사용자들에게 사랑받고 있습니다. 이 포스팅에서는 Todoist의 핵심 기능부터 설치, 사용법, 가격 정보까지 모든 것을 상세히 다루어 여러분의 할 일 관리를 한 단계 업그레이드할 수 있도록 도와드리겠습니다.
Todoist란 무엇인가요?
Todoist는 개인 및 팀의 할 일을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕는 클라우드 기반의 할 일 관리 애플리케이션입니다. 2007년 Doist에 의해 개발된 이래, 단순한 작업 목록을 넘어 프로젝트 관리, 습관 형성, 목표 달성 등 다양한 목적으로 활용되고 있습니다. 복잡한 기능보다는 본질적인 '할 일 관리'에 집중하여 누구나 쉽게 배우고 사용할 수 있도록 설계된 것이 특징입니다.
Todoist 핵심 기능
Todoist는 단순함 속에 강력함을 숨기고 있습니다. 주요 기능들을 살펴보겠습니다.
1. 직관적인 작업 추가 및 관리
자연어 처리 기능을 통해 '내일 오전 10시에 팀 회의 준비'와 같이 일상적인 언어로 할 일을 입력하면, Todoist가 자동으로 마감일과 시간을 인식하여 설정해 줍니다. 이는 작업 추가에 소요되는 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 또한, 드래그 앤 드롭으로 우선순위를 조정하고, 프로젝트별로 작업을 분류할 수 있어 관리가 매우 용이합니다.
* 자연어 입력 (Quick Add): 작업 내용과 마감일을 동시에 빠르고 정확하게 입력.
* 우선순위 (P1~P4): 중요한 작업에 색상별 우선순위(빨강, 주황, 파랑, 흰색)를 부여하여 시각적으로 중요도 구분.
* 반복 작업 설정: 매일, 매주 월요일, 2주마다 등 복잡한 반복 패턴도 쉽게 설정 가능.
2. 프로젝트 및 하위 작업 구조
단순한 목록을 넘어, Todoist는 프로젝트를 생성하고 그 안에 하위 작업을 무제한으로 구성할 수 있는 계층적 구조를 제공합니다. 이는 복잡한 프로젝트를 작은 단위로 나누어 관리하는 데 최적화되어 있습니다. 예를 들어, '새 웹사이트 구축' 프로젝트 아래에 '디자인', '개발', '테스트'와 같은 섹션을 만들고, 각 섹션 아래에 구체적인 하위 작업들을 나열할 수 있습니다.
3. 필터 및 라벨 기능
수백 개의 할 일이 쌓여도 원하는 작업을 즉시 찾고 분류할 수 있도록 필터(Filter)와 라벨(Label) 기능을 제공합니다. 필터는 '오늘 마감인 작업', 'P1 우선순위의 작업' 등 특정 조건을 만족하는 작업만 모아서 볼 수 있게 하며, 라벨은 '이메일', '5분 이내', '집' 등 작업의 맥락이나 소요 시간을 기준으로 분류할 때 유용합니다.
4. 생산성 추적 (Karma)
Todoist는 할 일을 완료할 때마다 Karma 포인트를 제공하며, 이를 통해 자신의 생산성을 게임처럼 추적할 수 있습니다. 일별/주별 목표를 설정하고, 목표 달성 시 레벨이 올라가는 시스템은 사용자에게 지속적인 동기 부여를 제공하여 좋은 습관을 형성하도록 돕습니다.
5. 다양한 플랫폼 지원 및 통합
Todoist는 Windows, macOS, Android, iOS 등 모든 주요 플랫폼을 지원하며, 모든 기기에서 데이터가 실시간으로 동기화됩니다. 또한 Gmail, Outlook, Slack, Google Calendar 등 수많은 외부 앱과 통합되어 작업 흐름을 끊지 않고 할 일 관리를 할 수 있습니다.
Todoist 설치 및 다운로드 방법
Todoist는 사용자의 환경에 맞춰 다양한 형태로 제공되므로, 원하는 방식으로 설치하여 사용할 수 있습니다.
1. 모바일 앱 (iOS/Android)
가장 기본적인 형태로, 언제 어디서든 할 일을 추가하고 확인할 수 있습니다.
* iOS: App Store에서 'Todoist' 검색 후 다운로드.
* Android: Google Play 스토어에서 'Todoist' 검색 후 다운로드.
2. 데스크톱 앱 (Windows/macOS)
PC 작업 환경에 최적화된 앱으로, 키보드 단축키를 활용하여 빠른 작업 관리가 가능합니다.
* Todoist 공식 웹사이트의 다운로드 페이지에서 해당 운영체제에 맞는 파일을 다운로드 및 설치.
3. 웹 브라우저 확장 프로그램 (Chrome, Firefox, Safari)
웹 서핑 중 이메일이나 웹페이지를 바로 할 일로 추가할 수 있어 매우 편리합니다.
* 각 브라우저의 웹 스토어에서 'Todoist'를 검색하여 추가.
4. 웹 앱
설치 없이 인터넷 브라우저만으로 Todoist의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 공식 웹사이트에 접속하여 로그인하면 됩니다.
Todoist 사용법: 실전 가이드
Todoist를 처음 접하는 사용자를 위해 가장 핵심적인 사용법을 단계별로 안내합니다.
1단계: 계정 생성 및 로그인
공식 웹사이트 또는 앱을 통해 구글, 페이스북 계정 또는 이메일로 간단하게 가입합니다.
2단계: 프로젝트 생성하기
가장 먼저 할 일을 담을 프로젝트(Project)를 만듭니다. 좌측 메뉴에서 '프로젝트 추가'를 클릭하고, '업무', '개인', '공부'와 같이 카테고리별로 프로젝트를 분류합니다.
3단계: 작업 추가하기
프로젝트를 선택한 후, 입력창에 할 일 내용을 입력합니다. 이때 자연어 입력을 활용하여 마감일, 시간, 우선순위를 함께 설정합니다.
예시 입력:
* `다음주 월요일 오후 3시까지 보고서 작성 p1` (마감일: 다음 주 월요일 3시, 우선순위: P1)
* `매일 아침 7시에 영어 단어 10개 외우기 #공부` (반복 작업, 라벨: 공부)
4단계: 작업 정리 및 우선순위 지정
작업을 추가한 후에는 반드시 우선순위(P1~P4)를 지정하여 오늘 무엇에 집중해야 할지 명확히 합니다. 또한, 작업을 드래그하여 다른 프로젝트로 이동시키거나 하위 작업으로 만들 수 있습니다.
5단계: '오늘' 및 '예정' 뷰 활용
좌측 메뉴의 '오늘' 뷰는 오늘 마감인 작업과 오늘 처리하도록 설정한 작업만을 보여줍니다. '예정' 뷰는 달력 형태로 미래의 할 일을 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 이 두 가지 뷰를 중심으로 하루와 한 주를 계획하는 것이 Todoist 활용의 핵심입니다.
Todoist 가격 정보 및 플랜 비교
Todoist는 훌륭한 무료 플랜을 제공하며, 더 강력한 기능을 원하는 사용자를 위해 유료 플랜을 제공합니다.
| 플랜 | 가격 (월/연간 결제 시) | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 프로젝트 최대 5개, 한 프로젝트당 최대 5명의 협업자, 파일 업로드 최대 5MB, 필터 5개, 활동 기록 (제한적) |
| Pro | 월 $4 / 연 $48 | 프로젝트 최대 300개, 한 프로젝트당 최대 25명의 협업자, 파일 업로드 최대 100MB, 필터 및 라벨 무제한, 알림 기능, 테마, 자동 백업, Karma 기록 전체 접근 |
| Business | 사용자당 월 $6 / 연 $72 | Pro 기능 전체 포함, 팀 인박스, 관리자 및 사용자 관리, 팀 활동 로그, 팀 청구서 |
💡 어떤 플랜을 선택해야 할까요?
* Free 플랜: 개인적인 할 일 관리 용도로 사용하며, 프로젝트 수가 5개 미만인 입문자에게 충분합니다.
* Pro 플랜: Todoist의 모든 기능을 활용하여 생산성을 극대화하고 싶은 개인 사용자(프리랜서, 학생, 전문가)에게 최적의 선택입니다. 무제한 필터와 알림 기능은 생산성을 크게 향상시킵니다.
* Business 플랜: 여러 팀원이 함께 프로젝트를 관리하고, 중앙 집중식으로 팀의 할 일을 관리해야 하는 조직 및 기업에 적합합니다.
Todoist 활용 팁
1. Inbox를 비우는 습관
Todoist의 Inbox는 빠르게 아이디어나 할 일을 메모하는 임시 보관함입니다. 하루를 시작하거나 마칠 때 Inbox에 쌓인 작업들을 각 프로젝트로 이동시키거나 마감일을 설정하여 Inbox를 비우는 습관을 들이세요. (Getting Things Done, GTD 원칙 적용)
2. 라벨을 맥락으로 사용
라벨을 단순히 카테고리 분류가 아닌, '어떤 도구를 사용해야 하는지' 또는 '어디서 해야 하는지'와 같은 맥락(Context)으로 활용하면 효율적입니다. 예를 들어, `@이메일`, `@전화`, `@오프라인`, `@5분_이내`와 같이 라벨을 만들어 필터링하면 지금 당장 할 수 있는 작업을 즉시 찾아낼 수 있습니다.
3. 필터로 맞춤형 대시보드 만들기
Pro 사용자는 필터 기능을 활용하여 자신만의 대시보드를 만들 수 있습니다. 예를 들어, `(오늘 & p1) | (내일 & p1)` 이라는 필터를 만들면, '오늘과 내일의 가장 중요한 작업만'을 모아 볼 수 있어 업무 집중도를 극대화할 수 있습니다.
마무리하며
Todoist는 단순함을 미덕으로 삼으면서도, 생산성을 극대화하는 데 필요한 모든 기능을 갖춘 강력한 할 일 관리 도구입니다. 이 가이드를 통해 Todoist 설치부터 핵심 기능, 그리고 가격 정보까지 모두 파악하셨기를 바랍니다. 지금 바로 Todoist를 다운로드하고, 여러분의 할 일 관리를 체계적으로 시작하여 목표 달성에 한 걸음 더 다가가세요. 꾸준한 사용만이 높은 생산성을 유지하는 비결입니다. Todoist는 여러분의 더 나은 시간 관리를 응원합니다!